Politica sulla riservatezza

 

1. Ambito di applicazione

La presente politica sulla privacy si applica ai servizi offerti tramite il sito web e a tutte le interazioni degli utenti in Italia.

La presente politica descrive la raccolta, l’utilizzo, la conservazione e la protezione dei dati personali secondo il Regolamento (UE) 2016/679, articoli 5, 6, 7, 12, 13, 15-22, 32, 44-49 e 77; il Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, Codice in materia di protezione dei dati personali, articolo 122; e il Decreto Legislativo 9 aprile 2003, n. 70, articoli 7, 12 e 13, per le informazioni relative ai servizi offerti tramite il sito web.

Per gli ordini conclusi a distanza tramite il sito web, le informazioni relative al cliente, all’ordine e alla conferma dell’acquisto sono gestite anche secondo il Decreto Legislativo 6 settembre 2005, n. 206, Codice del Consumo, articoli 45-67, 49 e 51.

Utilizzando il sito web o inviando un ordine, l’utente prende visione della presente politica sulla privacy.

2. Raccolta dei dati e utilizzo dei cookie

I dati personali possono essere raccolti direttamente dall’utente nelle seguenti situazioni:

Creazione di un account cliente.

Invio di un ordine tramite il sito web.

Invio di una richiesta tramite modulo di contatto o tramite servizio clienti.

Utilizzo del sito web mediante cookie e tecnologie simili.

I dati raccolti possono includere:

Nome e cognome.

Indirizzo postale e indirizzo di consegna.

Indirizzo e-mail.

Informazioni di pagamento gestite tramite procedure sicure.

Dati tecnici, come indirizzo IP, browser utilizzato, dispositivo, pagine visitate, log di sicurezza e preferenze di navigazione.

I cookie utilizzati sul sito web consentono in particolare di:

Migliorare l’esperienza di navigazione.

Facilitare l’accesso all’account cliente.

Gestire carrello, sessione e conferma dell’ordine.

Analizzare in forma aggregata il traffico del sito web.

Ottimizzare funzioni, contenuti e stabilità tecnica del sito web.

I cookie tecnici necessari possono essere utilizzati per fornire il servizio richiesto dall’utente. I cookie non necessari vengono attivati solo dopo il consenso dell’utente, secondo il Regolamento (UE) 2016/679, articolo 6, paragrafo 1, lettera a, e articolo 7, e secondo il Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, articolo 122.

L’utente può modificare le impostazioni dei cookie tramite il sito web o il browser e può disattivare i cookie non necessari.

3. Utilizzo e comunicazione dei dati

I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:

Gestione e lavorazione degli ordini.

Consegna degli articoli in Italia.

Gestione di pagamenti, cancellazioni, resi, cambi e rimborsi.

Assistenza clienti.

Miglioramento dei servizi offerti tramite il sito web.

Invio di informazioni facoltative solo dopo il consenso dell’utente.

Sicurezza del sito web, prevenzione delle frodi e protezione dell’account cliente.

I dati possono essere comunicati solo alle seguenti categorie di fornitori di servizi:

Corrieri e fornitori logistici, per la consegna degli articoli.

Prestatori di servizi di pagamento, per la gestione sicura dei pagamenti e dei rimborsi.

Fornitori tecnici, per hosting, manutenzione, sicurezza, gestione del sito web e protezione dei sistemi informatici.

Fornitori di assistenza clienti, quando necessario per rispondere alle richieste dell’utente.

I fornitori incaricati possono trattare i dati personali solo secondo istruzioni documentate e per le finalità indicate nella presente politica.

I dati personali non vengono venduti, affittati o comunicati a terzi per finalità commerciali indipendenti.

4. Durata di conservazione e cookie

I dati personali vengono conservati solo per il periodo necessario alle finalità indicate nella presente politica.

Durata di conservazione:

Dati relativi agli ordini: fino a 5 anni dalla conclusione dell’ordine, salvo conservazione più lunga quando necessaria per gestione di reclami, resi, rimborsi, garanzie o tutela dei diritti.

Documenti contabili e fiscali: conservati per 10 anni secondo l’articolo 2220 del Codice Civile italiano e l’articolo 22 del D.P.R. 29 settembre 1973, n. 600.

Dati relativi all’assistenza clienti: conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e, quando necessario, per la tutela dei diritti del cliente o del nostro negozio.

Dati tecnici e log di sicurezza: conservati fino a 12 mesi, salvo necessità di conservazione più lunga per prevenzione di frodi, sicurezza del sito web o accertamento di attività non autorizzate.

Cookie non necessari: conservati fino a 12 mesi dal consenso dell’utente, salvo durata più breve indicata nel banner cookie o nelle impostazioni cookie del sito web.

Cookie di sessione: eliminati alla chiusura del browser.

L’utente può modificare o revocare il consenso ai cookie in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica il trattamento effettuato prima della revoca.

In alcuni casi, i dati personali possono essere trattati fuori dall’Unione Europea. I trasferimenti di dati fuori dall’Unione Europea sono gestiti secondo il Regolamento (UE) 2016/679, articoli 44-49, inclusi, quando necessari, le clausole contrattuali standard della Commissione europea secondo l’articolo 46 e misure tecniche e organizzative adeguate.

5. Diritti degli utenti

Secondo il Regolamento (UE) 2016/679, articoli 15-22, l’interessato può esercitare i seguenti diritti:

6. Basi giuridiche del trattamento

Il trattamento dei dati personali si basa sulle seguenti basi giuridiche:

Esecuzione del contratto o di misure precontrattuali richieste dall’utente, secondo il Regolamento (UE) 2016/679, articolo 6, paragrafo 1, lettera b, per la gestione di ordini, pagamenti, consegne, cancellazioni, resi, cambi, rimborsi e assistenza collegata all’acquisto.

Adempimento di obblighi legali, secondo il Regolamento (UE) 2016/679, articolo 6, paragrafo 1, lettera c, per obblighi fiscali, contabili e amministrativi.

Consenso dell’utente, secondo il Regolamento (UE) 2016/679, articolo 6, paragrafo 1, lettera a, e articolo 7, per cookie non necessari e comunicazioni facoltative.

Legittimo interesse, secondo il Regolamento (UE) 2016/679, articolo 6, paragrafo 1, lettera f, per sicurezza del sito web, prevenzione delle frodi, protezione dei sistemi informatici e gestione di eventuali contestazioni.

Le misure tecniche e organizzative utilizzate per proteggere i dati personali sono adottate secondo il Regolamento (UE) 2016/679, articolo 32.

7. Contatto e servizio clienti

Per domande relative alla politica sulla privacy, alla protezione dei dati personali o all’esercizio dei diritti dell’utente, il servizio clienti è disponibile ai seguenti recapiti:

E-mail: alwayshere@siliniahouse.com
Telefono: +81 (802) 960 15 88
Indirizzo: MANSION HANAE 401, 1-8-16 TSUJI, NAHA, OKINAWA 900-0037, JAPAN
Orario di lavoro: lunedì-venerdì, 9:30-15:30
Area di consegna: Italia

 

 

 

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